Tietosuojaselosteet, evästeet ja saavutettavuusseloste

Rekisterinpitäjänä Liitto käsittelee tietosuojaselosteessa tarkoitettuja henkilötietoja itse. Lisäksi Liitto käyttää apunaan palveluntuottajia/ohjelmistoja, joita yksilöity tällä verkkosivustolla alla olevissa kohdissa.  

Liitto varmistaa palveluntuottaja-yhteistyökumppaneilta, että ne toimivat tietosuojalainsäädännön mukaisesti henkilötietojen käsittelyssä.  

Palveluntuottajamme voivat siirtää henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle silloin, kun toimeksiantoa hoitava palveluntuottaja on sijoittunut näiden alueiden ulkopuolelle. Tällöin varmistamme palveluntuottajalta asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien varmistamiseksi. 

Liitto käsittelee henkilötietoja niin kauan kuin sillä rekisterinpitäjänä on voimassa tietosuojaselosteen mukainen peruste tietojen käsittelyyn ja tarvittaessa kohtuullisen ajan sen jälkeen. 

Liitto ei luovuta tietoja eteenpäin, ellei asiasta ole erikseen kerrottu tietojen keräämisen yhteydessä esimerkiksi tutkimusten ja kyselyjen yms. toteuttamisessa. 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste 

Rekisteröidyt ovat henkilöitä, joilla on asiallinen yhteys Liittoon: jäsenyhdistysten jäsen, Liiton tukijäsen, tapahtumaosallistuja, omaishoitaja tai omaishoidon parissa toimiva tai sidosryhmän edustaja. 

Käsittelemme tietoja tiedon välityksessä, toimintoihin osallistuvien osallistujatietoina ja palautteina. Käsittelemme henkilötietoja myös rahoittajiemme edellyttämillä tavoilla. 
 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat mm. seuraavat EU:n tietosuoja-asetuksen kohdat:  

• Sopimus: henkilötietojen käsittely on tarpeen täytäntöön panemiseksi sopimuksessa, jossa henkilö tai tämän edustama organisaatio on osapuolena.  
• Rekisteröidyn suostumus: henkilön antama suostumus henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten. 
• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite: henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. 

Voimme tarvittaessa lähettää suoramarkkinointia rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.  

Rekisteröidyn oikeudet  

• saada pääsy tietoihin 
• oikaista tietoja 
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi 
• rajoittaa tietojen käsittelyä 
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen 
• vastustaa tietojen käsittelyä 
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.  

Rekisteröity ei kuitenkaan voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.  

Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) 

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että omien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.  

Yhteystiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki, postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki, puhelin vaihde: 029 56 66

Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua www.omaishoitajat.fi ja on laadittu / päivitetty 21.09.2020.

Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa edellytetään, että julkisten
verkkopalvelujen on oltava saavutettavia.Palvelun saavutettavuuden on arvioinut ulkopuolinen asiantuntijaorganisaatio

Digipalvelun saavutettavuuden tila

Täyttää saavutettavuusvaatimukset osittain.

Huomasitko saavutettavuuspuutteen digipalvelussamme? Kerro se meille ja teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi sähköpostilla: toimisto(at)omaishoitajat.fi(avautuu uuteen ikkunaan)(avautuu uuteen ikkunaan)

Valvontaviranomainen

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle.
Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta
lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Etelä-Suomen aluehallintovirastoon(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun). Etelä-Suomen
aluehallintoviraston sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Etelä-Suomen aluehallintovirasto
Saavutettavuuden valvonnan yksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
saavutettavuus(at)avi.fi(avautuu uuteen ikkunaan)(avautuu uuteen ikkunaan)
puhelinnumero vaihde 0295 016 000

Verkkosivuilla vierailevien käyttäjien henkilö- ja yritystietoja kerätään, käsitellään, käytetään ja muokataan palvelujen toimittamista, sivujen kehittämistä, suoramarkkinointia ja asiakasyhteydenottoja varten. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja järjestötoiminnan kehittämiseen. 

Yhteyshenkilö verkkosivuja koskien on Omaishoitajaliiton viestinnän asiantuntija, sähköposti: viestinta@omaishoitajat.fi 

Kuvaus käsiteltävistä henkilötiedoista 

• Käyttäjän IP-osoite sekä metatietoja laitteistosta, jolla käyttäjä vierailee palvelussa. 

Kuka muu / Mitkä järjestelmät käsittelevät tietoja 

• Google Analytics 

• Hotjar 

Käyttäjällä on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus seuraaviin toimiin omien tietojensa osalta. Kyseiset pyynnöt tulee osoittaa suoraan yhteyshenkilölle. 

• Tarkastusoikeus 

• Vastustamisoikeus 

• Poisto-oikeus 

• Valitusoikeus 

• Suoramarkkinointikielto 

Yleistä tietoa evästeiden käytöstä 

Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. 

Osa evästeistä on välttämättömiä palvelun sujuvalle käytölle. Tällaisia ovat muun muassa kirjautumisen tai kielivalinnat mahdollistavat evästeet. Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka vierailijat käyttävät sivustojamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä asiakkaamme etsivät palvelusta. 

Käyttäjän mahdollisuudet estää evästeiden käyttö 

Käyttäjältä kysytään lupaa evästeiden käyttöön hänen tullessaan ensimmäistä kertaa sivustolle. Tällöin avautuvasta ponnahdusikkunasta käyttäjä voi valita, hyväksyykö kaikki evästeet vai vain ne, jotka ovat välttämättömiä sivuston toimivuudelle. 

Jotta kävijän selaus ei häiriinny evästeilmoituksesta, käyttäjän valinta hyväksyä tai hylätä evästeet tallennetaan selaimeen kuukauden ajaksi. Käyttäjä voi vaihtaa evästeiden hyväksyntäänsä milloin vain jokaiselta sivulta vasemman alareunan Evästeasetukset -napista, tai tässä alla olevasta linkistä: 

Käyttäjä voi myös asettaa selaimestaan, mitkä evästeet sallitaan palvelussa. Jos evästeet kytketään pois, on hyvä ottaa huomioon, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin palveluiden asianmukaiselle toimimiselle. 

Evästeasetukset Chrome (avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)(siirryt toiseen palveluun)

Evästeasetukset Firefox (avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) (siirryt toiseen palveluun)

Evästeasetukset Internet Explorer (avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun) (siirryt toiseen palveluun)

Tietojen suojaus 

Käytämme teknisiä ja organisatorisia tietoturvakeinoja henkilötietojen suojaamiseksi oikeudetonta pääsyä, luovuttamista, hävittämistä tai muuta oikeudetonta käsittelyä vastaan. 

Tekniset menetelmät 

Tietoturvallisten palvelinratkaisuiden käyttö, palomuurien käyttö, verkkoliikenteen salaustekniikoiden käyttö, salausavainten ja tietojen kryptaaminen sekä käyttöseurannan valvonta. 

Organisatoriset menetelmät 

Turvallisten laitteiden käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta. Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä yhteistyö verkkosivualustan tuottavan Poutapilvi Oy-alihankkijan kanssa.  

Tietojen säännönmukaiset luovutukset 

Tietoja ei luovuteta eteenpäin palvelun ulkopuolelle lukuun ottamatta tässä dokumentissa mainittuja kolmansia osapuolia, ellei laki nimenomaisesti sitä vaadi. 

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Niissä tapauksissa joissa tietoja siirretään, huolehditaan samalla, että yhteistyökumppani on Privacy Shield -rekisteröity yhtiö tai yhteisö. 

Tietojen säilytys 

Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. 

Liitto käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä ja myös jäsenyhdistysten puolesta.  

Liitto tuottaa rekisterin jäsenyhdistysten jäsentietojen ja Liiton tukijäsenten hallinointiin sekä jäsen- ja sidosryhmätoimintoihin kuten tiedotukseen ja laskutukseen.  

Yhteyshenkilö jäsenrekisteriasioissa on Omaishoitajaliiton assistentti, sähköposti: toimisto@omaishoitajat.fi 

Rekisteri sisältää Liiton ja jäsenyhdistysten ja niissä toimivien henkilöiden sekä yhdistysten jäsenten tietoja sekä Liiton toiminnan kannalta tarpeellisten sidosryhmähenkilöiden tietoja seuraavasti.   

• Yhteystiedot (jäsenen nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, paikkakunta)  
• Jäsenyyttä koskevat tiedot (laskutus- ja maksutiedot, jäsenyhdistys, rooli jäsenyhdistyksessä)  
• Mahdolliset muut jäsenen suostumuksella kerätyt tiedot  

Liitto käyttää jäsenrekisteriä sen ylläpidosta vastaavan Data Prisma Oy -palveluntarjoajan hallinnoimilla ja suojaamilla palvelimilla. 

Jäsentietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille palveluntarjoajille esim. jäsenlehden ja jäsenlaskun postitusten vuoksi tai rekisteröidyn suostumuksella sähköiseen ja suoramarkkinointiin 

Saamme tietoja ensisijaisesti jäsenyhdistyksiltämme ja rekisteröidyiltä itseltään. Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.  

Lisäksi Yhdistysverkon (alusta jäsenyhdistystoimijoille Microsoft365-Intranetissä) käyttäjistä on rekisteri, jossa yhdistysverkon käyttäjistä on seuraavat tiedot: nimi, yhdistys, rooli yhdistyksessä ja sähköposti. 

Rekisterin tarkoituksena on kerätä tietoja Omaishoitajaliiton tapahtumiin ja koulutuksiin ilmoittautuneista, jotta heille voidaan viestiä kyseisestä tapahtumasta ja käytännön asioiden kuten mahdollisten tarjoilujen ja majoituksen järjestämiseen. 

Rekisterin yhteystietoja käytetään myös palkintojen arpomista, voittajien tavoittamista ja palkintojen lähettämistä varten sekä tapahtumatilastointiin (rekisteröityjen tiedot eivät siirry yksilöitynä tilastoihin). 

Yhteyshenkilö tapahtumarekisteriasioissa on assistentti, sähköposti toimisto@omaishoitajat.fi 

Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja: 

• yhteystiedot (henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, paikkakunta) 

• mahdolliset muut henkilön suostumuksella kerätyt tiedot esimerkiksi erityisruokavalio, jos tilaisuudessa on tarjoilu. 

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään tai henkilön valtuuttamalta taustataholta. Tiedot saadaan puhelimitse, sähköpostilla tai Webropol-kyselyohjelmistolla. 

Osallistumistiedot tallennetaan tarvittaessa, esimerkiksi rahoittajien vaatiessa, Omaishoitajaliiton kirjanpitoon ja laskutukseen. 

Osallistujan nimi- ja erityisruokavaliotiedot luovutetaan koulutuksiin ilmoittautumisen yhteydessä majoitus ja ravintolapalveluista vastaavalle taholle. 

Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. 

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 

Pääsy yhteystietoihin ja rekisterin ylläpito-oikeus on niillä Omaishoitajaliiton työntekijöillä, jotka tarvitsevat tai käsittelevät tietoja työssään. Järjestelmä ja varmuuskopiot on suojattu asianmukaisesti. 

Kopio ilmoittautumislistasta voidaan säilyttää kulunvalvotussa tilassa rekisterinpitäjän toimitiloissa. 

Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu, pyytää oikaisemaan virheellinen tieto ja pyytää poistettavaksi tarpeeton tieto. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Kirjalliseksi pyynnöksi hyväksytään myös sähköpostiviesti. 

Rekisteriä käytetään tiedonvälitykseen, uutisointiin ja suoramarkkinointiin sidosryhmille  

Yhteyshenkilö uutiskirjeasioissa on Omaishoitajaliiton viestinnän asiantuntija, sähköposti: viestinta@omaishoitajat.fi 

Omaishoitotiedote lähetetään Mailchimp-uutiskirjeiden lähettämiseen tarkoitetulla alustalla, jolloin välittyy:  

• sähköposti, etunimi ja sukunimi  

Uutiskirjeen voi halutessaan perua. Jokaisen uutiskirjeen lopussa on linkki perumiseen.  

Kerättyjä henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän, tiedottamisen ja uutisoinnin tarkoituksiin tilauksen peruutukseen asti. Tiedot uutiskirjetilauksen peruutuksesta (suostumus, tilauksen peruuttaminen) siirtyvät peruuttaneet-listalle, jota säilytetään Mailchimp-käytäntöjen mukaisesti.  

Omaishoitotiedotteet ovat luettavissa osoitteessa: omaishoitajat.fi/omaishoitotiedote

Omaishoitajaliitto kerää tietoa kehittääkseen ja osallistuakseen omaishoidon kehittämiseen. Tietoa kerätään läheis- ja omaishoitajilta mm. hoivasuhteesta, hyvinvointialueiden palveluista, hoivapalveluiden kustannuksista, työn ja omaishoidon yhdistämisestä sekä omaishoitajayhdistysten tarjoamasta tuesta.  

Myös omaishoitajien ja hänen hoidettavaa läheisensä taustatietoja kerätään, mutta ne minimoidaan ja pidetään yleisellä tasolla niin, ettei tietoja voi yhdistää tunnistettaviin henkilöön. Emme kerää suoria henkilötietoja, mutta on mahdollista, että vastaajien antamat avoimet vastaukset voivat sisältää tunnistettavia tietoja, mutta tietojen raportoinnissa tämä pyritään ehkäisemään. Taustatietoja ovat mm.  omaishoitajan ikäluokka, sukupuoli, koulutustausta, työmarkkina-asema sekä hoidettavan henkilön ikäluokka, sukupuoli, hyvinvointialue, sekä syy hoidon tarpeeseen. 

Aineiston keruussa saatetaan tehdä yhteistyötä tutkimusorganisaatioiden kanssa.  

Kyselyihin ja selvityksiin osallistuminen on aina vapaaehtoista.  

Yhteyshenkilö kyselyissä ja selvityksissä on Omaishoitajaliiton kehittämispäällikkö, sähköposti: toimisto@omaishoitajat.fi(avautuu uuteen ikkunaan)  

Tietoja kerätään eri metodeilla mm. kyselylomakkeella tai haastattelemalla. 

Lähtökohtaisesti tietoja ei kerätä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisista erityisistä henkilötietoryhmistä (eli arkaluonteisia henkilötietoja). Kaikkien henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn (vastaajan) suostumus. 

Aineistoa käsittelevät ne Omaishoitajaliiton työntekijät, jotka tekevät kyselyn/selvitykset. Lisäksi aineiston tietoja voivat vastaanottaa tutkimusorganisaatioiden edustajat, jotka sitoutuvat käsitellään tietoja luottamuksellisesti ja Omaishoitajaliiton kanssa linjattujen periaatteiden mukaisesti.  

Kyselyjen ja selvitysten ulkopuoliset opiskelijat voivat saada pääsyn anonymisoituun aineistoon esimerkiksi opinnäytetyön tekemistä varten tutkijoiden ohjauksessa.  

Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle.   

Tietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.  

Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla: käyttäjätunnus ja salasana  

Manuaalisia tietoja (esim. paperimuodossa tai muuten aineellisessa muodossa) suojataan seuraavilla tavoilla: kyselyjen /selvitysten tekijöiden työhuoneissa, joihin vain asianmukaisilla henkilöillä on pääsy. 

Kyselyissä/selvityksissä ei kerätä suoria tunnistetietoja.  

Henkilötietojen käsittely päättyy, kun kysely/selvitysraportit on julkaistu. Aineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti ilman suoria tunnistetietoja. Kerätty aineisto säilytetään tulosten luotettavuuden arvioimista varten ilman suoria tunnistetietoja, muodossa, josta yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa.  

Aineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin. Ennen uutta aineiston käyttöä rekisterinpitäjä varmistaa, että uusi käyttö on yhteensopivaa aineiston alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa asetuksen vaatimusten mukaisesti. 

Liiton neuvontachat toteutetaan Smilee Chat-ohjelmistopalvelualustalla. Chat-keskusteluun osallistuvat kävijät voivat viestiä anonyymisti, kävijöitä ei vaadita rekisteröitymään. Tiedot on rekisteröity Smileen käytössä olevaan käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla suojattuun järjestelmään, johon ulkopuolisilla ei ole pääsyä. 

Chat-palvelu kerää seuraavat tiedot keskustelijoista sekä live-chatin että bottikeskustelijoiden osalta: aloitussivu, maa, kaupunki, selain, käyttöjärjestelmä ja nykyinen sivu. Keskustelut tallennetaan ja niiden määräaikainen säilytys turvaavat asiakkaan ja palveluhenkilöstön mahdollisuudet tarkistaa annetun ohjeen laatu tarvittaessa jälkikäteen. Tallenteita voidaan käyttää asiakaspalvelun parantamiseen tähtäävässä koulutuksessa ja palvelutoiminnan kehittämisessä. Keräämme lisäksi tilastotietoa keskusteluiden määrästä, pituudesta ja ajankohdasta. Asiakaspalvelijoista järjestelmä kerää seuraavia tietoja: sähköpostiosoite, nimi, mahdollinen kuva.  

Yhteyshenkilö chatissa on aluekoordinaattori, sähköposti toimisto@omaishoitajat.fi(avautuu uuteen ikkunaan) 

Liitto ylläpitää lisäksi neuvontaan osallistuvien jäsenyhdistysten työntekijöiden yhteystietolistaa (nimi, sähköpostiosoite, taustaorganisaatio) intrassa koulutusten järjestämistä, neuvontavuorojen suunnittelua ja muuta tiedottamista varten. Tiedot säilytetään liiton  intrassa niin kauan kuin on tarpeen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.  

Päättäjärekisterin tarkoituksena on kerätä valtion ja hyvinvointialueiden virkamiesten ja viranhaltijoiden, kansanedustajien sekä hyvinvointialueiden luottamushenkilöiden yhteystiedot. 

Yhteyshenkilö päättäjärekisteriasioissa on aluekoordinaattori, sähköposti toimisto@omaishoitajat.fi(avautuu uuteen ikkunaan) 

Kerättyjä henkilötietoja käsitellään markkinointiviestinnän, tiedottamisen ja uutisoinnin tarkoituksiin, kun Omaishoitajaliitto viestii omaishoitoasioista virkamiehille ja päättäjille.  

Tiedot kerätään julkisista verkkosivuista ja muista julkisista tietolähteistä Excel-ohjelmaan ja niitä päivitetään säännöllisesti esimerkiksi aina vaalien jälkeen. Tiedot säilytetään liiton Intranetissä tietoturvallisesti. Henkilöstä kerätään. 

• Etu- ja sukunimi  

• Sähköposti 

• Tehtävänimike/luottamustehtävä 

• Organisaatio 

Tietoja käyttävät työssään Omaishoitajaliiton työntekijät. 

Rekrytointirekisterin tarkoituksena on työntekijöiden/harjoittelijoiden tietojen käsittely sähköisesti työhönottotilanteessa. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen. 

Tietoja käsitellään, kun pyydetään hakemuksia avoimiin työpaikkoihin tai harjoittelupaikkoihin. Tarvittaessa käsittelemme myös avoimen hakemuksen jättäneiden henkilöiden tietoja.  

Yhteyshenkilö rekrytointirekisterissä on hallintovastaava, sähköposti toimisto@omaishoitajat.fi 

Rekisteri sisältää rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot mm. nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, syntymäaika, koulutustausta ja työhistoria, kielitaito, suosittelijoiden yhteystiedot. 

Tietoja rekisteröidystä voidaan täydentää rekisteröidyn suostumuksella myös esimerkiksi suosittelijoiden tai entisten työnantajien antamilla tiedoilla.  

Tietoja voidaan luovuttaa rekisteröidyn suostumuksella kolmannelle osapuolelle, jos rekrytoinnissa hankitaan esim. henkilöarviointi. Muutoin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. 

Henkilötietoja suojataan asianmukaisesti teknisesti. Tietoja käsittelevät vain rekrytointiin osallistuvat liiton nimeämät henkilöt. Käyttäjillä on käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään sekä määritellyt käyttöoikeudet. 

Rekrytointirekisterin sisältämiä hakemusten henkilötietoja säilytetään yksi vuosi. 

Omaishoitajaliitto käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjänä kuvausluparekisterissä. Rekisterin tarkoituksena on hallinnoida Omaishoitajaliitolle annettuja kuvauslupia ja mahdollistaa kuvien ja videoiden käyttö viestinnässä ja muussa toiminnassa kuvausluvassa sovitulla tavalla.

Vastaava henkilö rekisteriä koskevissa asioissa on Omaishoitajaliiton viestinnän asiantuntija.
Sähköposti: viestinta@omaishoitajat.fi

Rekisteriin tallennetaan henkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä tieto annetusta kuvausluvasta.

Kuvauslupa on voimassa toistaiseksi, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa. Omaishoitajaliitto voi käyttää kuvia ja videoita kuvausluvassa sovitulla tavalla.

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään. Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksen kannalta, ja ne suojataan asianmukaisesti.